TITRE : SALON INTERNATIONAL DE L’ENTREPRISE, DE LA PME ET DU PARTENARIAT DE YAOUNDE, PROMOTE
ÉDITION : 10 EME
DURÉE : 10 JOURS
PERIODICITE : BIENNALE
DATES : 12 AU 21 JUIN 2026
LIEU : PALAIS DES CONGRES DE YAOUNDÉ
HORAIRE DU SALON : 09H – 20 H
- CONTENU DU SALON
Espace d’Expositions
Rendez-Vous d’Affaires (B2B, B2C)
Débats Thématiques et Conférences
Missions Économiques
Journées Pays
Journées Pavillonnaires
Visites officielles
Animations Économiques et Culturelles
Expositions Médiatiques – Plateaux TV…
- AMÉNAGEMENT DES STANDS
Les Exposants sont invités à aménager leurs stands ou à le faire par leur agence du Lundi 08 au Vendredi 11 Juin 2026; ne pas attendre le dernier moment pour agir. Être prêt pour l’ouverture de PROMOTE est un respect que l’on doit aux Autorités, à ses voisins comme à ses visiteurs.
IMPORTANT: S’agissant des stands Hors Gabarit i.e., ceux construits directement par l’Exposant, les travaux de mise en œuvre démarrent dès le lundi 18 Mai 2026 pour les exposants ayant réglé leur facture.
L’Exposant doit en faire formellement la demande auprès de la direction du site (M. Olivier ESSOMBA, 675 281 988, o.essomba@interprogress.org) en précisant le jour de début, la nature des travaux et communiquer, pour des raisons de sécurité, la liste exhaustive de tout le personnel concerné avec noms, prénoms et N°CNI de chaque personne inscrite sur la liste.
NB: Chaque entreprise est tenue de faire identifier ses techniciens (badges, chasubles, polos).
Le site sera ouvert aux constructions de 8h à 17h et ne fournira pas d’énergie avant le 8 juin.
La décoration des stands avec les toiles: interdiction d’agrafer sur les chapiteaux et les plaques de stands en PVC. Il faut utiliser du bois en règles sur les frontons et les joues pour fixer les toiles, utiliser les fils d’attache ou de pêche. Le vinyle est accepté sur les plaques de PVC et non la colle à papier.
NB: A tous les constructeurs de stands: le Palais des congrès n’est pas un atelier de travaux. Les entreprises doivent apporter du prêt à monter. Ce qui suppose que tous les gros œuvres se font hors du site du Palais des Congrès.
Cependant, la priorité pour chaque Exposant à PROMOTE 2026, afin d’être concerné par le point précédent a), est de s’assurer, avant le 10 Mai 2026, d’avoir :
- Renseigné, cacheté et signé le Contrat d’Exposition
- Renseigné le formulaire de présentation de l’entreprise en 600 signes en version papier ou numérique pour l’insertion dans le Catalogue Officiel du Salon
- Envoyé son visuel pour les insertions dans nos publications et toute autre forme de visibilité
- Entièrement régularisé la facture des prestations souscrites
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Toutes les formalités administratives se déroulent au Bureau de coordination de PROMOTE situé sur l’allée principale après les manèges. Le Bureau de coordination de PROMOTE est ouvert tous les jours de 09h00 à 17h00 à compter du lundi 08 Juin 2026.
Chaque Exposant délègue une personne pour gérer les formalités administratives d’admission sur le site au Bureau de coordination de PROMOTE du lundi 8 au vendredi 12 Juin 2026.
L’Exposant recevra, après vérification de la conformité de son dossier administratif et acquittement entier et complet des prestations souscrites :
Un Bon d’Entrée qui lui permet d’être conduit et d’accéder aux espaces souscrits
04 Badges d’identification de son personnel
Des bracelets d’accès au site (à la demande)
Un Guide du Visiteur
Un catalogue
Des Offres Promotionnelles de nos Partenaires
Dix (10) sacs poubelles pour la durée de l’évènement;
Un bon de sortie (qui sera délivré à partir du 21 Juin
A PROPOS DES BADGES ET BRACELETS
Pour cette édition 2026 encore l’organisateur remet gratuitement 4 badges par exposant. Des badges supplémentaires peuvent être commandés au prix de 4.000 XAF l’unité.
NB: le badge ne donne pas accès au site de PROMOTE
Seuls les bracelets personnalisés donnent accès au site. Ils sont payants et coutent 2.000 XAF l’unité. Ils sont disponibles aux caisses d’entrée et au Bureau de Coordination de PROMOTE.
L’organisateur mandaté de PROMOTE met à la disposition de chaque stand d’exposition 3 bracelets personnalisés. Les besoins supplémentaires de bracelets exprimés par les entreprises sont payants.
Mais pour des groupes spécifiques et suivant le nombre de bracelets souhaités par une entreprise, des réductions peuvent être étudiées sur demande et tranchées sur le champ par le Haut Conseiller du Président de la Fondation.
- VOLS ET ASSURANCES
Les Organisateurs sont couverts pour le risque Responsabilité Civile Organisateur et Dommages aux Biens les concernant. Chaque exposant assure lui-même ses biens appelés à être exposés à PROMOTE auprès de IRM Insurance à hauteur de 25 043 Francs CFA TTC. Les fiches sont disponibles dès à présent auprès de notre secrétariat et le seront aussi sur le site auprès du Bureau de coordination de PROMOTE.
L’exposant qui n’aurait pas assuré ses biens à exposer est vivement encouragé à le faire. En aucun cas l’organisateur ne peut être tenu pour responsable de vols et de dégâts dans le stand d’un exposant, de jour comme de nuit.
- SÉCURITÉ
La sécurité est assurée par une équipe de vigilance de jour et de nuit. Tout exposant désireux d’assurer la sécurité de son stand par son propre agent de sécurité est prié de nous en faire la demande écrite, à laquelle il sera joint la copie de la pièce d’identité de l’agent de sécurité. L’agent de sécurité devra rester aux abords du stand dont il a la charge.
- HEURES D’OUVERTURE DE PROMOTE 2026
Ravitaillement des Stands: Il a lieu tous les jours de 06 h 00 à 08 h 30.
1/- Le ravitaillement se fera exceptionnellement par véhicule motorisé pour les produits lourds ou tout autre matériel encombrant, à l’appréciation du service de sécurité de l’Organisateur appuyé par les Forces de Maintien de l’Ordre. Les voitures et camionnettes autorisées à pénétrer sur le site durant la période stricte du ravitaillement sont interdites de stationner et devront obligatoirement sortir du site, dés livraison des produits, sous peine de remorquage par la fourrière municipale
Ouverture des Stands aux Visiteurs: Les Stands d’Exposition sont ouverts au public de 09 h 00 à 20 h 00.
IMPORTANT: Dès l’ouverture du site aux Visiteurs, les véhicules ne sont plus autorisés à pénétrer dans le site. Les contrevenants verront leurs véhicules tractés par la fourrière de la Mairie de Yaoundé 2
Un service d’accueil dédié est organisé au seuil de l’entrée du site pour les personnalités et autres VIP qui seront accompagnés à l’intérieur du Salon PROMOTE par le Service du Protocole de l’Organisateur.
1/ Les Chefs d’entreprises déposés à l’entrée du site par leur chauffeur doivent être annoncés, à l’avance, au Salon VIP de PROMOTE situé à l’entrée du site, par leurs proches collaborateurs, pour la mise en place du protocole d’accueil et leur accompagnement sur le site du Salon.
2/ S’agissant des personnalités gouvernementales ou institutionnelles venant présider une activité ou intervenir dans le programme général du Salon, les équipes avancées de sécurité procéderont en amont aux formalités d’admission sur le site.
La seule entrée autorisée est l’entrée principale (grand portail du Palais des Congrès, lieu- dit Carrefour Foire). Des navettes sont mises à la disposition des visiteurs pour leur transport vers les esplanades supérieures du Palais des Congrès.
VII. DISPOSITIONS PARTICULIÈRES
Utilisation des supports de communication: Les outils de communication doivent être installés dans l’espace d’exposition réservé à l’exposant. Aucun support ne sera admis en dehors du stand d’exposition, sans l’aval de l’Organisateur. Le service de vigilance de l’Organisateur veille à la bonne application de ce point.
Équipes mobiles: Le stationnement à l’entrée du site et devant le stand des autres exposants est proscrit. Le service de vigilance de l’Organisateur veille à la bonne application de ce point. La vente ambulante est proscrite
Nuisances sonores dans les stands toute nuisance sonore est interdite sous peine de confiscation des équipements. Les hauts parleurs doivent êtres tournés vers l’intérieur des stands. Le service de vigilance de l’Organisateur veille à la bonne application de ce point.
NB: Les Organisateurs se réservent le droit de faire respecter ces dispositions à travers l’intervention de ses brigades mobiles de vigilance sur le site.
VIII. SERVICES A DISPOSITION DES EXPOSANTS
Point d’Information est un point de repère important pour les visiteurs du salon qui fournit des informations sur le salon, les exposants, les conférences et les services. Il est le point de départ idéal pour obtenir les informations dont vous avez besoin pour profiter pleinement du salon.
Guichet de Banque Afriland First Bank: changes de devises, dépôt et retrait d’argent
Points de Restauration: Sur le guide du visiteur, est spécifiée la localisation géographique des points de localisation. Les restaurants proposent divers menus d’origines variées.
Véhicules Navettes qui facilite la mobilité entre la partie haute et la partie basse pour exposants et visiteurs;
Service de Nettoyage qui est disponible pendant le salon.
Point santé le plateau technique de l’armée constitué d’une ambulance médicalisé ouvert à tous, avec consultation gratuite;
Police la présence de la police sur le salon pour garantir la sécurité des visiteurs et des exposants. Ils seront présents pour prévenir les crimes et les incidents, pour intervenir en cas d’urgence, pour gérer l’utilisation abusive du parking.
Un parking gratuit et non gardé sur le boulevard Jean Paul II.
Un service de vigilance pour combattre les occupations anarchiques des espaces sur le site d’exposition.
Un réseau de 2 écrans pour vos communications promotionnelles
Les rencontres de Promote (b2b)
Le Service des Rencontres de PROMOTE offre les services principaux ci après:
Les Rendez-Vous d’Affaires
Les rendez-vous sont de deux types:
Les B2B qui facilitent l’amorce de partenariats stratégiques, commerciaux, financiers, technologiques et autres, essentiels à la croissance de l’entreprise.
Les B2C qui permettent de rencontrer votre clientèle directe.
Les Missions économiques
Le service de visiteur professionnel
Venez rencontrer des représentants et leaders des secteurs qui vous intéressent pour vous aider à répondre à vos problématiques. Inscrivez-vous pour bénéficier de l’accueil et des services réservés aux professionnels à 50 000 FCFA par visiteur professionnel.
Vous aurez un badge VISITEUR PROFESSIONNEL;
Vous pourrez avoir un point de chute au salon des rencontres avec connexion internet boisson chaude et eau minérale, selon la disponibilité de cet espace.
Vous bénéficierez de la préparation de RDV aux mêmes conditions que les exposants.
Les débats dans PROMOTE 2026
Chaque Exposant peut organiser des débats, des conférences ou des rencontres dans les salles du bâtiment principal du Palais des Congrès qui dispose de huit (08) salles de capacités différentes allant de 50 à 1 500 places entièrement équipées (sonorisation, vidéo projection) louables à la journée ou à la demi-journée.
Votre conférence est ajoutée au programme du salon largement diffusé et médiatisé et peut bénéficier d’une couverture média.
Le Forum Economique de PROMOTE (voir cabinet SCOPE. Tel: 699 61 67 77/679 6167 77)
PROMOTE CONNECT (confère fiche rendez-vous d’Affaires)
Pour toute information complémentaire, contactez le Bureau de coordination de PROMOTE-677 70 76 79 ou info@salonpromote.org
Comments